Un logiciel de gestion de formation qui passe de main en main trois fois en deux ans, et qui finit par équiper l’école nationale des officiers sapeurs-pompiers – le parcours de Formaltis mérite qu’on s’y attarde.
Derrière cette trajectoire atypique se dessine un outil qui couvre un besoin bien réel dans les services RH, des TPE aux grandes organisations publiques.
Qu’est-ce que Formaltis et à qui s’adresse-t-il?
Formaltis est un progiciel de gestion de la formation professionnelle continue, conçu nativement en technologie Web par des spécialistes des ressources humaines et des systèmes d’information.
Cette architecture Web-native n’est pas un détail : elle évite les contraintes d’installation locale et facilite les accès multi-sites, ce qui compte dès qu’une organisation répartit ses équipes sur plusieurs établissements.
Son histoire de propriété est mouvementée. Le logiciel est d’abord passé de Neuros à Cofisoft, avant d’être racheté par Sneg pour moins de 300 000 euros, devenant ainsi son troisième éditeur en à peine deux ans.
Sneg, fondé en 1981, intègre Formaltis dans une gamme de quatre solutions : AGE, Gapaie, CIBC et Formaltis. Ce rachat à prix contenu signale un actif fonctionnel mais encore en phase de consolidation commerciale.
La cible déclarée couvre les services formation des entreprises de toutes tailles. En pratique, vous retrouvez Formaltis aussi bien dans des PME industrielles que dans des établissements publics à fort volume de formation, comme l’ENSOSP.
C’est cette polyvalence sectorielle qui explique son positionnement, à mi-chemin entre un SIRH généraliste et un outil métier pointu.
Quelles sont les fonctionnalités clés du logiciel Formaltis?
Le socle de Formaltis repose sur la gestion administrative de la formation : planification des sessions, gestion des inscriptions, édition des convocations, suivi des présences et archivage des attestations.
Ces tâches représentent une part disproportionnée du temps dans les services formation, et c’est précisément là que le logiciel cherche à réduire la friction.
Le suivi budgétaire permet de piloter les enveloppes par entité, par axe stratégique ou par salarié. Vous visualisez en temps réel les engagements, les factures en attente et les restes à consommer – ce qui évite les mauvaises surprises en fin d’exercice.
Le module GPEC mérite une attention particulière. Il permet de cartographier les compétences existantes dans l’organisation, d’identifier les écarts avec les besoins cibles, puis de construire des plans d’action de développement individuels ou collectifs.
Ce couplage entre cartographie des compétences et plan de formation transforme Formaltis en outil de pilotage RH, au-delà de la simple organisation des apprentissages en entreprise.
Sur le plan technique, deux modes de déploiement sont disponibles :
- Hébergement sécurisé sur les serveurs de l’éditeur, avec maintenance et mises à jour incluses
- Installation sur cloud privé, pour les organisations qui imposent une souveraineté sur leurs données
Ce choix d’architecture répond à des contraintes réelles, notamment dans le secteur public où la localisation des données est souvent un prérequis contractuel.
Formaltis génère des gains concrets pour les services RH
Les bénéfices opérationnels documentés sur des projets pilotés en 2025 sont précis. Une réduction de près de 40 % du temps dédié à la gestion administrative a été constatée, selon des retours issus de déploiements réels.
Ce chiffre s’explique par l’automatisation des relances, la génération automatique des documents réglementaires et la centralisation des flux entre les managers, les collaborateurs et le service formation.
Dans un grand groupe industriel, le suivi budgétaire intégré à Formaltis a permis d’optimiser de 15 % les coûts de formation, essentiellement en supprimant les doublons de sessions et en évitant les formations sous-remplies facturées à taux plein.
Ce gain ne vient pas d’une réduction des budgets formation, mais d’une meilleure allocation des ressources existantes.
Une entreprise multisite a mesuré une hausse de 25 % du taux de complétion des formations. L’explication tient à l’accessibilité de la plateforme : quand les collaborateurs peuvent s’inscrire, consulter leur parcours et accéder aux ressources depuis n’importe quel site, les abandons liés aux contraintes logistiques diminuent mécaniquement.
Pour les structures à management très hiérarchisé, ce type de plateforme facilite aussi la remontée d’information vers les responsables.
Comment l’ENSOSP utilise-t-elle Formaltis pour former les officiers de sapeurs-pompiers?
L’École Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers forme, tout au long de leur carrière, les 29 000 officiers de sapeurs-pompiers de France. C’est un volume considérable, réparti sur des niveaux de formation très divers, du commandement opérationnel à la gestion de crise.
Depuis 2010, l’ENSOSP s’appuie sur Formaltis via sa plateforme dédiée formations.ensosp.net. Le dispositif prévoit un accès réservé aux groupements formation des Services Départementaux d’Incendie et de Secours (SDIS), avec un point d’entrée unique et une centralisation des demandes d’inscription.
Concrètement, un groupement formation d’un SDIS accède à l’ensemble du catalogue ENSOSP depuis un seul espace.
Toutes les informations pédagogiques et administratives sont visibles directement dans la plateforme : objectifs de formation, durée, tarifs, pré-requis, modalités d’évaluation, méthodes pédagogiques et contacts.
Cela supprime les échanges par email pour obtenir des informations élémentaires, et accélère les arbitrages entre plusieurs formations pour un même officier.
Formaltis et le CNFPT : quelle relation entre ces deux univers de la formation publique?
La confusion entre Formaltis et les outils du CNFPT revient régulièrement. Pour clarifier : le CNFPT dispose de sa propre plateforme de formation à distance, Formadist, accessible à l’adresse formadist.cnfpt.fr.
Formadist regroupe les parcours e-learning, les ressources pédagogiques, les forums et les classes virtuelles du CNFPT – c’est un outil entièrement distinct de Formaltis, développé en interne pour les agents de la fonction publique territoriale.
Le lien entre le CNFPT et Formaltis passe par le financement des formations ENSOSP. Tout ou partie du coût des formations ENSOSP peut être couvert par une cotisation des SDIS, collectée puis reversée à l’ENSOSP par le CNFPT dans le cadre du contrat d’établissement.
Formaltis, en tant que système de gestion côté ENSOSP, intervient donc dans la chaîne de gestion de ce financement : les tarifs visibles sur la plateforme intègrent cette logique, et les groupements formation savent quelle part sera prise en charge via cette cotisation.
Autrement dit, le CNFPT n’utilise pas Formaltis pour ses propres formations. Mais son rôle de collecteur et de financeur des formations ENSOSP en fait un acteur indirect du contexte dans lequel Formaltis opère pour les SDIS. Pour les gestionnaires habitués aux portails publics de financement, cette logique de circuits fléchés est familière.
Depuis la plateforme formations.ensosp.net, un groupement formation peut donc piloter ses inscriptions en tenant compte de ce financement partiel, sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou interlocuteurs.
C’est précisément ce type d’intégration – administrative, budgétaire, pédagogique – qui explique pourquoi une école aussi spécialisée que l’ENSOSP a maintenu ce déploiement plus de quinze ans après son lancement.