Chaque mois, des milliers de bulletins de paie circulent encore par email ou version papier – sans traçabilité, sans valeur probante, et potentiellement hors conformité depuis 2016.
DeskRH répond précisément à ce problème, mais beaucoup d’utilisateurs Silae passent à côté de ses fonctionnalités faute d’avoir compris ce que la solution couvre vraiment.
DeskRH, c’est quoi exactement?
DeskRH est le coffre-fort numérique employeur intégré à l’écosystème Silae. Il s’active automatiquement lors du paramétrage du coffre-fort sur Silae Gestionnaire de paie – pas besoin de déployer une solution tierce, c’est l’intégrateur qui configure l’environnement par dossier client.
La base légale est la Loi Travail du 7 août 2016, dite Loi El Khomri, qui impose aux employeurs de remettre les fiches de paie via un canal sécurisé. DeskRH coche cette case. C’est un outil pensé pour les cabinets comptables et RH qui gèrent la paie de leurs clients sous Silae – pas une application grand public.
Comment se connecter à DeskRH?
L’accès se fait via deskrh.fr, l’URL officielle de la plateforme. Deux modes d’authentification sont disponibles : un compte DeskRH dédié créé par le gestionnaire, ou une connexion SSO Microsoft pour les structures qui utilisent déjà l’environnement Microsoft 365.
L’activation du compte ne se fait pas depuis DeskRH lui-même. C’est le gestionnaire de paie qui déclenche l’accès depuis l’interface Silae Paie, via le menu « Relation Client ». Sans cette étape côté Silae, la connexion DeskRH reste bloquée – c’est le point que beaucoup d’utilisateurs ratent.
Bulletins de salaire et coffre-fort : ce que DeskRH garantit vraiment
L’archivage dans DeskRH n’est pas un simple stockage cloud. Les bulletins bénéficient d’une valeur probante, ce qui signifie qu’ils sont juridiquement opposables en cas de litige – une garantie que l’envoi par email ne peut pas offrir.
Côté durées de conservation : 10 ans pour le coffre-fort employeur, 50 ans pour le coffre-fort salarié – et ce, même après la rupture du contrat de travail. Un salarié qui quitte l’entreprise conserve l’accès à l’intégralité de ses bulletins historiques.
La suppression des documents est techniquement impossible une fois le bulletin distribué : il appartient au salarié.
La solution est certifiée NF 203 CCFN et NF 461 pour l’archivage électronique. Ce ne sont pas des labels marketing – ces certifications attestent d’un niveau d’exigence technique et juridique précis en matière d’intégrité des données archivées.
DeskRH est-il vraiment gratuit?
La réponse courte : partiellement. La création de comptes utilisateurs employeur est gratuite, sans plafond – autant d’utilisateurs que nécessaire, sans surcoût. Le coffre-fort salarié est également gratuit à vie pour chaque collaborateur.
Le coût s’active à l’usage. Voici le modèle tarifaire tel qu’il fonctionne concrètement :
| Action | Coût unitaire |
|---|---|
| Création de compte utilisateur employeur | Gratuit |
| Coffre-fort salarié | Gratuit à vie |
| Envoi d’un bulletin dématérialisé | Environ 1,10 € |
| Signature électronique | 0,25 € |
Pour une entreprise de 50 salariés, cela représente environ 55 € par mois pour la dématérialisation des bulletins – un ordre de grandeur à intégrer dans le calcul ROI avant déploiement. Les cabinets répercutent généralement ce coût dans leurs honoraires de gestion de paie.
L’application mobile DeskRH : téléchargement et fonctionnalités
L’application DeskRH est disponible gratuitement sur iOS et Android. Elle dépasse les 10 000 téléchargements, ce qui reste modeste mais cohérent avec une cible B2B assez spécifique : les salariés d’entreprises dont le cabinet de paie utilise Silae.
La fonctionnalité la plus utile au quotidien reste les notifications push : dès qu’un nouveau bulletin est mis à disposition dans le coffre-fort, le salarié reçoit une alerte sur son téléphone. Plus besoin de relancer le service RH pour savoir si la fiche de paie du mois est disponible.
Pour les salariés qui gèrent des démarches de prêt immobilier ou de location – où les bulletins sont demandés en urgence – c’est un gain de temps réel.
Si vous cherchez à télécharger DeskRH gratuitement, la recherche directe « DeskRH » sur l’App Store ou Google Play remonte l’application officielle en premier résultat. L’installation ne prend pas plus d’une minute, et l’accès est immédiat avec les identifiants fournis par votre employeur.
Sécurité, RGPD et hébergement souverain : les points forts de la solution
Les données sont hébergées sur des serveurs localisés en France – un point qui pèse dans les arbitrages pour les structures soumises à des exigences de souveraineté numérique ou traitant des données RH sensibles.
L’hébergement souverain n’est pas juste un argument commercial : il conditionne la conformité RGPD pour les transferts de données hors UE.
Le dispositif applique les principes RGPD de manière structurée :
- Accès par rôles – chaque utilisateur ne voit que ce qu’il est habilité à consulter
- Journalisation des accès – traçabilité complète des consultations et dépôts de documents
- Minimisation des données – seules les informations nécessaires sont collectées et conservées
Pour les DRH et dirigeants qui doivent justifier leur conformité RGPD sur le traitement des bulletins de paie, DeskRH fournit une base solide. La logique est similaire à celle d’une externalisation DPO : vous déléguez la responsabilité opérationnelle à une infrastructure certifiée, tout en gardant la main sur les accès.
DeskRH s’impose comme le standard de la dématérialisation RH pour les cabinets Silae
Silae est présent depuis 2013 sur le marché de la paie, et DeskRH bénéficie de cet ancrage. La solution est activée par défaut sur tous les environnements Silae – ce qui signifie que la majorité des cabinets l’ont déjà en main, qu’ils l’exploitent ou non.
Le déploiement passe systématiquement par l’intégrateur. Ce n’est pas une solution que l’on installe en standalone : sans environnement Silae Paie, DeskRH n’existe pas.
C’est à la fois sa force – intégration native, zéro friction technique – et sa limite pour les structures qui cherchent une solution de gestion documentaire RH indépendante de leur logiciel de paie.
Le profil d’utilisateurs concernés est précis : cabinets d’expertise comptable et RH sous Silae, TPE et PME dont le gestionnaire de paie est un cabinet Silae, et salariés de ces entreprises pour l’accès à leurs bulletins.
Les grandes structures avec un ERP RH intégré ont généralement leurs propres outils d’archivage – DeskRH cible le segment PME/cabinet, là où il est réellement pertinent.
Un bulletin de paie archivé sans valeur probante, c’est un bulletin de paie qui ne prouve rien. DeskRH transforme un document administratif ordinaire en pièce juridiquement opposable – c’est ce changement de statut qui justifie son adoption, bien plus que la simple promesse de dématérialisation.